Formatowanie warunkowe - zmiana koloru tekstu lub tła (Excel, Calc, Arkusz Google)

W ostatnim czasie dwa razy spotkałem się z pytaniami o formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym. Chodziło o uzyskanie zmiany koloru czcionki, lub tła komórki, w zależności od zawartości komórki. Postanowiłem więc napisać jak to zrobić:

Excel:

• Narzędzia Główne / formatowanie warunkowe / reguły wyróżniania komórek  (nie formatowanie dostępne z prawego przycisku myszy!!!)
• Kolor komórki zależy od ustalonego warunku: mniejsze, większe, równe, itp. - czyli np.: w zależności od wartości komórki AP obliczonej z np. kolumny AK 

OpenOffice / LibreOffice - Calc:
Przykład pierwszy; gdy zawartość komórki jest równa "1" to tło ma być czerwone:

• menu format /formatowanie warunkowe /
• wartość komórki / równa / 1
• nowy styl / tło / kolor czerwony

Przykład drugi; gdy zawartość komórki jest równa jednej z trzech innych komórek:

• menu format /formatowanie warunkowe / Warunek 1
• wartość komórki / równa / $Arkusz1.$A$10
• nowy styl / tło / kolor czerwony / Warunek 2
• wartość komórki / równa / $Arkusz1.$A$11
• nowy styl / tło / kolor czerwony / Warunek 3
• wartość komórki / równa / $Arkusz1.$A$12
• nowy styl / tło / kolor czerwony

(kolejne warunki dodajemy przyciskiem: dodaj)

Przykład trzeci; połączenie zastosowania stylu i funkcji.

• Wybieramy jakaś nieużywaną komórkę i definiujemy jej styl np.: określając kolor tła na czerwony. (prawy przycisk myszy, formatuj komórki, tło). Pozostawiamy ta komórkę jako zaznaczoną (jako bieżącą).
• Następnie wybieramy: menu format / style i formatowanie
• Klikamy ikonę w górnym pasku: nowy styl z zaznaczenia i nazywamy go "czerwony"
• Powtarzamy operację, ale tym razem wybieramy kolor zielony i nazywany styl zielony

• Do każdej z komórek, do formuł tam zawartych, możemy dodać jedną z funkcji, np.:

+STYL(JEŻELI(BIEŻĄCY()=1;"czerwony"))

+STYL(JEŻELI(BIEŻĄCY()>3;"czerwony";"zielony"))

A2+STYL(JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$10:A$20;A$2);"czerwony"))

• Ponieważ wartość funkcji STYL() wynosi 0 to możemy ją bez obaw dodawać do własnych formuł.
• Jeżeli któraś z komórek zamiast daty pokaże liczbę, to trzeba ustawić: prawy przycisk myszy / formatuj komórki / liczby / kategoria / data

Przykłady w pliku poniżej:

plik: przyklad-formatowanie-warunkowe.ods
Nie zadziałała funkcja BIEŻĄCY(), dlatego w piątym wierszu funkcje przepisują wartość z wiersza drugiego, ale porównują daty z zakresem A10:A20. Jeżeli data występuje we wskazanym zakresie to do danej komórki zastosowany zostaje styl "czerwony". Potrzebowałem funkcję, która porówna komórkę z zakresem. Funkcja LICZ.JEŻELI() nadaje sie do tego bardzo dobrze.

Arkusz Google:

prawy przycisk myszy / formatowanie warunkowe / (reszta czynności jest opisana; można ustanowić warunek, dodać kolejne warunki, wybrać kolory czcionki lub tla)